旧式智能访客设备，在相当长的时期内，为企业与机构的访客管理给予了基础性的帮助。尽管技术进步使其逐渐暴露出缺陷，但它依然具备一定的实用价值，并且拥有不可磨灭的历史地位。现在，让我们从多个角度来认识一下这种老款智能访客设备。
功能特点
旧式智能访客设备通常可以录入访客的姓名、电话、到访时刻等资料，登记方式有人工录入和刷卡两种，比较简单方便。有些设备还能和门禁系统配合使用，登记完成后自动授权对应的出入权限。但那个时期的功能比较有限，只能应付最基础的访客管理要求。
老款设备一般用内部存储来保存访客资料，把信息存放在自带的硬盘或者内存卡里。这种做法对资料安全有一定好处，不过也存在资料容易丢失、不方便远程调用的缺点。此外，存储空间比较小，访客数量多了，可能得经常清理资料来释放地方。
技术架构
老款智能访客系统设备很多是按照老式嵌入式系统结构设计的，硬件条件比较差。中央处理器处理能力不强，内存和存储空间也小，这就造成系统运行不快，回复信息需要花较多时间。软件层面上，操作系统大多是封闭的，操作起来不太顺手，功能增加不方便，系统更新和定制功能也实现不了。
网络连接方面，旧款设备大多使用线缆接入互联网，这种接入手段稳固可靠，不过不够机动。倘若要移动运用，或者处在没有铺设网线的区域，就会遇到诸多不便。同时，对于分布在不同地域的公司与组织，也无法完成远程的数据交互以及管理任务。
使用体验
对于使用者而言，旧款智能访客系统设备的使用方法比较麻烦。因为它的操作界面不够清晰，工作人员需要接受一定指导才能掌握。在访客信息录入环节，填写资料的方式不够方便，可能会造成登记工作拖沓。此外，设备运行不够可靠，操作时容易发生程序中断、反应迟缓等情况，干扰正常的访客管理活动。
从使用者角度出发，旧式设备登记途径单一，无法提供多种选择，使用感受不太好。而且，遇到特殊状况，比如访客遗落证件，应对起来很费事，缺少周全的应对措施。
安全性能
老款智能访客系统设备在数据安全上存在一些问题。这些设备使用的是本地存储方案，如果设备本身遭到破坏，或者被病毒感染，那么存储的数据可能会丢失，或者被他人获取。此外，设备的访问管理功能比较薄弱，容易被不法分子钻空子，从而造成访客资料的外泄。
门禁系统的安全防护上，旧式装置虽然能够与门禁系统配合使用，但门禁的确认方法比较单一，多数是使用刷卡或者输入密码，这些方式很容易被破解。在关键位置，这种安全措施的效果很不理想，已经无法满足企业和组织不断增强的安全要求。
维护成本
旧款智能访客系统的保养开销比较大,因为它的硬件设施比较差,能用的时间不长,必须时常更新部件。此外,修理这个设备也很麻烦,一旦它坏了,必须得有技术高超的人才能修好。
软件层面，系统设计不够开放，新功能开发难度大，每次更新都要耗费较多人力物力。另外，旧款机器与新版软硬件配合不顺畅，导致维修工作更麻烦，费用也更高。
替代可能
科技持续进步，旧式智能访客装置慢慢被新型装置取代。新式装置在作用、表现、安全等方面都有显著改善。比如访客云科技（深圳）有限公司提供的访客门禁软硬件融合服务，能够为企业与组织实现访客到访全程数字化管理，功能更全面，使用更方便。
但是，一些场所因为对访客管理要求不高，又或者预算有限，还在使用旧款设备，这种情况比较常见。不过，从长远角度考虑，为了提升管理效率，也为了增强安全性能，企业和机构还是需要逐步淘汰掉旧款设备，转而使用更加智能化的访客管理系统。
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